شرکت سپاهان همراه

فرآیند صادرات و فروش کالا در سطح بازارهای خارجی نیاز اطلاعات بسیاری است از جمله شناخت بازار هدف، شناخت قوانین بین المللی در زمینه صادرات انواع کالا و سرمایه که در صورت نداشتن توجه کافی در این زمینه می تواند سرمایه گذاری را با مشکل مواجه کند. صادرات همانند سایر فعالیت‏های تجاری مستلزم داشتن آینده نگری، برنامه ریزی مناسب، آشنایی با روشهای علمی و جلب اعتماد خریداران خارجی است. در این مقاله نکاتی پیرامون اقدامات لازم قبل از شروع فعالیت صادرات جهت اخذ مجوز صادرات اشاره شده است.

در ادامه همچنان با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه باشید تا با این نکات بیشتر آشنا شوید.

 

روش اخذ مجوزهای لازم برای صادرات

فعالیت صادرات می تواند موجب افزایش گردش مالی و در عین حال باعث وابستگی تجارت شما به مشتری داخلی می شود. با این حال حرکت به سمت صادرات گامی بزرگ است. توجه به این نکته دارای اهمیت بسیاری است که آیا کسب و کار شما آماده برای رقابت کردن (چالش) است یا خیر. در کنار شناسایی بازارهای مناسب برای صادرات، شما باید برای کنار آمدن با مسائلی همچون عوارض قانونی اضافی، سازماندهی حمل و نقل و اطمینان از پرداخت باید برنامه‏ ریزی کنید. قبل از شروع فعالیت صادرات باید پتانسیل محصول صادراتی خود را ارزیابی کنید.

در ابتدا چند مطلب در مورد نکاتی که قبل از شروع صادرات باید در نظر بگیرید در ادامه ذکر می شود:

از جمله نکاتی که در زمان شروع فعالیت تجاری خود باید به آن توجه کنید این است که در نظر داشته باشید که آیا محصول شما سود کافی برای پوشش هزینه های صادرات دارد یا خیر. همچنین شناسایی قوانین و استانداردهای خارجی (کشور مقصد) که می‏تواند فعالیت تجاری شما را تحت تاثیر قرار دهد نیز بسیار حائز اهمیت است. در برخی موارد شما نیاز به تغییر محصول خود برای مطابقت با رسومات فرهنگی بازار هدف دارید. شما باید حفظ مالکیت معنوی در بازارهای خارجی را در نظر بگیرید.

از جمله مزایایی که فعالیت صادرات میتواند به همراه داشته باشد: افزایش سود وگردش مالی، رقابت با بازارهای خارجی به شما امکان داشتن رقابت برتر در بازارهای داخلی را میدهد. کاهش تقاضا در بازارهای داخلی می تواند از طریق صادرات کالا به خارج از کشور به تعادل دست یابد.

اقدام بعدی در مسیر شروع فعالیت صادرات شناسایی مشکلات ممکن در حوزه صادرات است. مشکلاتی که در زیر به آن اشاره شده است: وارد شدن به بازارهای خارجی ممکن است باعث عدم توجه کافی شما به بازارهای داخلی شود. پرداخت پول توسط مشتریان خارجی ممکن با دشواری همراه باشد بنابراین باید نحوه فروش خود را به درستی مشخص کنید.

در برخی موارد شما ممکن است مجبور شوید به خارج از کشور سفر کنید و یا ماه‏ها را برای مذاکره در مورد قراردادی خاص صرف کنید، بنابراین زمان کافی برای صادرات اختصاص دهید. بسیاری از صادرکنندگان ممکن است در پروسه صادرات با شکست روبرو شوند بدلیل اینکه آنها از زبان، فرهنگ و نظام حقوقی کشور هدف بی اطلاع هستند. باید برای شما مسئولیت تحویل کالا به طور کاملا واضحی تعریف شود. شما باید به طور منظم با نماینده فروش یا وارد کننده خود در تماس باشید.

منابع مورد نیاز برای صادرات محصول خود را شناسایی کنید:

منابع مالی مورد نیاز برای حمایت از فعالیت تجاری خود (مانند توسعه محصول و بازاریابی) را شناسایی کنید. اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما دارای ظرفیت اجرایی برای رسیدگی به تعهدات مستند و قانونی است.

بهترین وسایل حمل و نقل برای ارسال محصولات خود را شناسایی کنید:

هزینه حمل و نقل با هر نوع وسیله ای را ارزیابی کنید. شرایط آب و هوایی کشورهایی که محصولات صادراتی از آنها عبور میکنند را در نظر بگیرید. محل قرار گیری کالاها را (بخصوص انواع فاسد شدنی) را بررسی نمایید. اطلاع از سرعت تحویل کالا ضروری است زیرا برخی تولیدکنندگان محصول را قبل از استفاده انبار میکنند.

موقعیت مالی خود را قبل از اقدام به صادرات از بانک درخواست کنید

فاصله زمانی بین حمل کالا و پرداخت بر جریان نقدی (سرمایه) شما تاثیرگذار خواهد بود.

در زمان برنامه ‏ریزی برای فروش کالا از نحوه پرداخت اطمینان حاصل کنید. از قوانین بین المللی شناخته شده استفاده کنید.

در زمان صادرات ریسک ارز خارجی را به کمترین میزان ممکن برسانید. اگر شما با ارز رایج (محلی) معامله کنید نوسانات نرخ ارز بین تاریخ فروش و تاریخ پرداخت شما کمتر از حد انتظار است.

در ادامه به مراحل اخذ مجوز لازم برای صادرات به ترتیب اشاره می شود:

بازاریابی، صدور پروفرما (پیش فاکتور)، تهیه و تدارک و بسته بندی، تعیین ارزش گمرکی، کسب مجوز صدور از ارگانها و سازمانهای ذیربط، اظهار کالا به گمرک، عقد قرارداد حمل و بیمه، دریافت گواهی بازرسی کالا، صدور فاکتور و اخذ گواهی مبدا، ارسال کالا.

در مرحله بعد نوبت به ذکر نکاتی در مورد وجوه مورد دریافتی گمرک در زمان صادرات کالا است:

تعرفه یا حقوق ورودی است که به معنی عوارضی است که دولت به منظور حمایت ز کالاها دریافت می‏کند که به عنوان حقوق گمرکی (Customs Duties) نیز مطرح می شود.

انواع تعرفه به شرح زیل است:

تعرفه ارزشی: تعرفه ای است که در آن عوارض گمرک بر اساس درصدی از ارزش کالا است که باید به گمرک پرداخت شود.

تعرفه ثابت: براساس وزن یا تعداد کالا محاسبه می‏شود.

تعرفه مرکب: براساس ترکیب دو تعرفه ارزشی و ثابت دریافت صورت می‏گیرد.

تعرفه یک ستونه: در این نوع تعرفه تبعیضی بین نوع کالا و کشور مبدا صورت نمیگیرد و به شکل یکسان دریافت می گردد.

تعرفه دو ستونه: که در آن دو نوع تعرفه برای کالا در نظر گرفته شده است. نوع اول میزان حداکثر آن است و نوع دیگر میزان تعرفه‏ای است در نتیجه مذاکره و انعقاد پروتکل مقدار آن کاهش می‏یابد.

تعرفه سه ستونه: که در واقع با اضافه ستون دیگری به تعرفه دو ستونه عنوان می شود و در آن مقدار پایین‏تری از حقوق گمرکی برای کشورها تعیین می شود که هدف آن افزایش مبادلات کالا (صادرات و واردات) تجارت بین اعضاء مختلف در گروه می باشد.

مسیرهای گمرکی چگونه در سیستم تعیین می‌گردند؟

طبق قوانین گمرک، در فرایند ترخیص کالاهای وارداتی، کنترل‌هایی باید انجام شود. طی بررسی‌های کارشناسان گمرک، مشخص می‌شود که بر اساس شرایط و ضوابط کالای مورد نظر در کدام یک از 3 مسیر سبز، زرد و قرمز قرار می‌گیرد. اظهارنامه‌های گمرکی پس از طی مراحل و ارزیابی‌ها هر یک از مسیرهای گمرکی دارای شماره ارزیابی می‌شوند که تخصیص این عدد به اظهارنامه گمرکی به منزله پایان تشریفات گمرکی تلقی می‌گردد و پس از آن دایره صندوق و صدور پروانه، اقدام به صادر کردن پروانه می‌نماید.

درواقع هدف از انتخاب مسیرهای گمرکی، اعتماد به خدمات گیرنده و اعمال کنترل‌های گمرکی برای اظهارنامه کالاهایی است که باید حتماً کنترل شوند و از این طریق دیگر اظهارنامه‌ها در حداقل زمان و بازرسی به گیرنده تحویل داده شود.

اما این‌که روند تعیین مسیر اظهارنامه‌ها به چه صورت بوده و هر یک بر اساس چه شرایطی در یکی از مسیرهای سبز، زرد و یا قرمز قرار می‌گیرد، در ادامه به آن پرداخته شده است. همچنان با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه باشید.

مطابق قوانین امور گمرکی کشور، خروج کالا و یا به تعبیر بهتر ترخیص کالا از گمرک به منزله پایان کار نیست و بررسی‌های گمرک طی سه مرحله پس از آن ادامه دارد. بخصوص در مواقعی که اظهارنامه کالا در مسیر سبز قرار گرفته و خیلی سریع کالا از گمرک ترخیص شده و یا برخی اشتباهات سهوی که در هنگام انجام تشریفات گمرکی صورت گرفته که سبب بروز اختلافات مالی بین گمرک و صاحب کالا می‌گردد. در ادامه به بررسی اختلافات گمرکی پس از ترخیص کالا که ممکن است از سمت گمرک و یا صاحب کالا ایجاد شود، می‌پردازیم. همچنان با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه باشید.

بازبینی‌ پس از ترخیص کالا

بعد از خروج کالا از گمرک، بررسی‌ها به طور کامل تمام نمی‌شود؛ بلکه هم صاحب کالا و هم گمرک به بازبینی و کنترل اسناد و محموله می‌پردازند‌. بنابراین ممکن است دو دسته اختلافات گمرکی زیر به وجود آید.

گروه اول: اختلافات گمرکی پس از ترخیص کالا از سمت گمرک

گروه دوم: اختلافات گمرکی پس از ترخیص کالا از طرف صاحب کالا

 

اختلافات گمرکی پس از ترخیص کالا از سمت گمرک

اسناد خروج کالا از گمرک تا چند روز بعد هم پیش کارشناسان گمرک هستند. این اسناد به اداره بازبینی گمرک اجرایی فرستاده می‌شود تا توسط کارشناسان زبده مورد بررسی و بازبینی مجدد قرار گیرند. پس از آن دوباره به دایره بازبینی گمرک اجرایی ارسال می‌گردد. چنانچه در آنجا اختلافی مبنی بر عدم پرداخت کامل حقوق ورودی توسط صاحب کالا و یا هر نوع اشکال در عدم انطباق با قوانین و مقررات واردات و صادرات مشاهده شود، برای صاحب کالا ابلاغیه کسر از دریافتی ارسال می‌شود.

درواقع هنگامی اجازه صدور سند ترخیص کالا داده می‌شود که صاحب کالا تمامی تعهدات لازم درباره اظهارنامه گمرک و اموری که به گمرک مربوط است، را به طور کامل انجام داده باشد. اما در برخی موارد واحد بازرسی گمرک در رسیدگی‌های دوباره اظهارنامه‌ها و اسناد پیوست که به صورت نمونه‌گیری است، متوجه اختلافاتی بین حقوق ورودی با آنچه گمرک باید دریافت می‌کرد، می‌شود و از صاحب کالا درخواست مطالبه می‌نماید.

در این صورت مهلتی بین صاحب کالا و گمرک تعیین می‌گردد که به آن «مرور زمان» گفته می‌شود و شامل یک سری مفاهیم و قوانین بوده که ادامه به بررسی بیشتر آن می‌پردازیم.

اختلافات گمرکی پس از ترخیص کالا از طرف صاحب کالا

در برخی موارد صاحب کالا هم پس از ترخیص و تحویل محموله با بررسی و بازبینی اسناد اشکالات و اختلافاتی مشاهده می‌کند که از گمرک درخواست استرداد وجوه می‌نماید. در این صورت هم او می‌تواند با رعایت قوانین قطع مرور زمان جهت دریافت وجه از گمرک اقدام نماید.

نکته مهمی که در مورد اختلافات گمرکی پس از ترخیص کالا از سمت صاحب کالا و یا خود گمرک به وجود می‌آید و طرفین اقدام به درخواست دریافت یا پرداخت می‌نمایند، الزاماً قبول و اجرا نمی‌شود. گاهی این موضوع به واحدهای مربوطه دیگر نظیر دفتر ارزش گمرک ایران، دفتر واردات و صادرات و دفتر تعرفه ارجاع داده و مورد بررسی قرار می‌گیرد. در انتها چنانچه در طی این بررسی‌ها هر یک از طرفین رضایت ندهند، قضاوت و رأی قطعی توسط کمیسیون‌های حل اختلافات گمرکی و تجدیدنظر گمرک گرفته می‌شود.

 

قانون مرور زمان

همان‌طور که گفته شد، پس از درخواست دریافت یا پرداخت از سوی صاحب کالا یا گمرک، مهلتی پیش‌بینی و در نظر گرفته‌ می‌شود که به« مرور زمان» مشهور است. در مورد مرور زمان 4 مفهوم اساسی وجود دارد که شامل موارد زیر هستند:

1‌. مبدأ مرور زمان

2. انقطاع مرور زمان

3. تعلیق مرور زمان

4. اسقاط مرور زمان

 

مبدأ مرور زمان

در پایین پروانه‌های گمرکی محل درج تاریخ و مهر و امضای رئیس یا قائم‌مقام گمرکی بوده که اظهارنامه به آنجا ارجاع داده شده است. این تاریخ به عنوان مبدأ مرور زمان در نظر گرفته می‌شود.

در صورتی که علاوه بر پروانه، هنگام انجام تشریفات گمرکی و یا زمان امضای پروانه گمرکی مبلغی دریافت شده  که برای آن «قبض درآمد» یا «قبض سپرده» صادر شده با تاریخ بعد از تاریخ پروانه گمرکی است، این تاریخ مؤخر جدید برای مبدأ مرور زمان لحاظ می‌شود‌.

البته در مورد اختلافات گمرکی پس از ترخیص کالا که درباره کالاهایی با اسناد مخدوش و نادرست مبدأ مرور زمان فرق کرده و تاریخ خروج کالا از گمرک به عنوان مبدأ مرور زمان خواهد بود.

 

انقطاع مرور زمان

اقدامی که سبب شود مرور زمان تا رسیدن به نتیجه نهایی جاری نگردد، انقطاع مرور زمان گفته می‌شود‌‌ در این صورت پرونده دعوی ممکن است برای چند ماه و حتی چند سال باز بوده و در حال بررسی باشد.

جهت این کار در گمرک در مهلت تعیین شده به عنوان مرور زمان، صاحب کالا یا گمرک درخواست مطالبه یا استرداد قاطع مرور زمان خود را با ذکر شماره و مشخصات پرونده شامل شماره اظهارنامه، شماره پرونده، نام گمرک محل و مبلغ مطرح کنند.

البته برای درخواست دریافت یا پرداخت قاطع مرور زمان یک سری شروط به شرح ذیل وجود دارد:

– درخواست دادن در مهلت مرور زمان تعیین شده

– فقط در مورد یک سند

– دارای شماره کوتاژ اظهارنامه و شماره پرونده

– درج نام گمرک مبدأ اختلاف و محل صدور اظهارنامه یا پروانه

– درج مبلغ به صورت حروفی و عددی

در صورتی که درخواست قاطع مرور زمان از سمت صاحب کالا باشد می‌تواند آن را از طریق پست (سفارشی، پیشتاز و غیره) یا مستقیماً به گمرک مربوطه تحویل دهد و چنانچه امکان دسترسی باشد به بازرسی گمرک ایران تحویل و رسید دریافت نماید.

اما گمرک درخواست انقطاع مرور زمان را به صورت ابلاغیه مطابق با آئین دادرسی مدنی برای صاحب کالا ارسال می‌کند.

 

تعلیق مرور زمان

در برخی موارد  مطابق قانون مدنی یک یا چند روز یا ماه از مهلت مرور زمان در نظر گرفته نمی‌شود. البته این کار در مورد گمرک محلی قابل قبول نبوده و درواقع درخواست تعلیق مرور زمان برای گمرک امکان‌پذیر نیست.

 

اسقاط مرور زمان

در صورتی اتفاق می‌افتد که صاحب کالا یا گمرک که به عنوان مدعی علیه (فردی که دعوی علیه او صورت گرفته) خوانده شده‌اند، از حق ایراد مرور زمان صرف‌نظر نمایند. این حق همواره برای صاحب کالا وجود دارد و می‌تواند از اسقاط مرور زمان به سود گمرک استفاده کند. همچنین نماینده قانونی او نیز چنانچه این حق در وکالت‌نامه درج شده باشد، می‌توان این کار را انجام دهد.

اما در مورد گمرک به دلیلی که وظیفه حفظ و دریافت اموال بیت‌المال را دارد، حق استفاده از اسقاط مرور زمان را نخواهد داشت.

اقدامات مشروحه زیر را انجام دهید تا بازدهی سفر خود را به حداکثر رسانید :  

1 ) قبل از سفر :

* پیش ثبت نام آنلاین بازدید از نمایشگاه را انجام دهید و کد رهگیری آن را پرینت کنید . با این روش به عنوان یک بازدید کننده VIP  دیگر مجبور نخواهید بود تا در صف طولانی ثبت نام فیزیکی در محل نمایشگاه معطل شوید .

* فهرست مشخصات غرفه داران را برسی کنید و غرفه دارانی که کالا یا خدمات مد نظر شما عرضه می کنند ( یا به هر دیلی علاقه مند به بازدید از غرفه آن ها هستید ) را برای خود مشخص کنید .

* با برقراری ارتباط قبلی با تامین کنندگان ، یک قدم جلوتر از دیگران خواهید بود . همچنین از آن جا که غرفه داران قبلا نسبت به شما و خواسته های شما شما آشنایی پیدا کرده اند ، برای پذیرایی و ارائه خدمات مطلوب به شما اهمیت بیشتری قائل خواهند شد .

 

* نقشه محل برگزاری نمایشگاه را دریافت و بررسی کنید.

* اگر قصد شرکت در نمایشگاهی دارید که در سرزمین اصلی چین برگزار می شود ( مانند کانتون فیر ) قبل از ترک کشور ، یک VPN قابل استفاده در کشور چین را شناسایی و نصب کنید . تمام برنامه های گوگل ، فیس بوک ، اینستاگرام ، توییتر ، یوتیوب و بسیاری از سایت های خبری بین المللی در کشور چین فیلتر هستند و دسترسی به آن ها بسیار دشوار است . البته ممکن است این شرایط تغییر کند اما در حال حاضر این سرویس ها فیلتر هستند ( برخی هتل های پنج ستاره ممکن است برای اینترنت خود وی پی ان فعال داشته باشند اما خیلی روی آن حساب نکنید ) .

* ملزومات روزانه مورد نیاز خود در طول روزها و ساعات بازدید از نمایشگاه را برای خود مشخص کنید .

ملزومات پیشنهادی :

تلفن همراه هوشمند و پاور بانک و شارژر آن .

کارت ویزیت .

دفتر یاداشت .

خودکار .

چمدان چرخ دار جهت حمل کاتالوگ ها و نمونه کالا ها .

* چند برنامه فرعی را نیز برای سفر خود تعریف کنید ( مانند بازدید از نمایشگاه های هم زمان یا بازدید از کارخانه ها )

 

2 ) حین بازدید از نمایشگاه :

* اول وقت در نمایشگاه حضور پیدا کنید . در این زمان خریداران کمتری در غرفه ها حضور دارند و غرفه داران توجه بیشتری به شما خواهند کرد .

* قبل از صرف وقت برای مذاکره با غرفه داران ، مطمئن شوید که آن ها کالا یا خدمات مورد نیاز شما را تامین می کنند . این کار را می توانید با یک سوال ساده و سریع انجام دهید . اگر جواب منفی بود ، وقت خود را تلف نکنید .

* حتی المقدور با بلند پایه ترین فرد حاضر در غرفه صحبت کنید ، چرا که آن ها قدرت تصمیصم گیری بالاتری دارند .

* نهار خود را خیلی زود یا خیلی دیر میل کنید تا با صف های طولانی مواجه نشوید .

* در نمایشگاه ، تامین کننده های بسیاری زیادی را ملاقات خواهید کرد و امکان به خاطر سپردن همه آن ها وجود نخواهد داشت . بنابراین :

• نکات مهم مورد نظر خود مانند نوع کالا یا خدمات ، بازار صادراتی ، قیمت ، نام و سمت شخصی که با وی صحبت کردید و قدم های بعدی را یاداشت فرمایید .
• اطلاعات را طبقه بندی کنید . روش پیشنهادی ما ترکیبی از نوت برداری سنتی و استفاده از امکانات گوشی های هوشمند است . زمانی که تامین کننده مناسبی را ملاقات کردید ابتدا نام و سمت وی را سوال کرده و کارت وی را در یک برگ از دفترچه خود منگنه کنید ( به یاد داشته باشید ، نام شخصی که با شما صحبت کرده است ممکن است با نام مندرج بر روی کارت ویزیتی که به شما می دهند ، یکسان نباشد ) .
• شماره غرفه را نیز یاداشت فرمایید تا در صورت نیاز به مراجعه مجدد به غرفه ، با مشکل مواجه نشوید . در غیر این صورت با توجه به گستردگی فضا ، پیدا کردن مجدد غرفه ها دشوار خواهد بود .
• قبل از ترک غرفه از تابلوی تامین کننده در مقابل غرفه و کالا های وی عکس بگیرید تا در صورتی که تصمیم به مراجعه مجدد یا پی گیری موضوع را داشتید ، به راحتی بتوانید غرفه مورد نظر خود را بیابید .

* فکر کنید که به یک مصاحبه  استخدامی می روید . همان طور که یک مدیر اداری ، متقاضیان شغل را ارزیابی می کند ،  تامین کنندگان نیز خریداران بالقوه را ارزیابی و حتی درجه بندی می کنند .

همچنان با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه باشید.

 اما شما چطور می توانید به عنوان ” خریدار درجه یک ” شناخته شوید :

• برای ایجاد حس اولیه خوب و جلب توجه تامین کننده ، باید خود را جای وی بگذارید . تامین کنندگان عاشق این هستند که سفارش بزرگ یا مستمر دریافت کنند .
• نکات مهمی که باید به آن ها اشاره کنید : سابقه شما در عرصه کسب و کار ، توانایی خرید و پتانسیل رشد شما .  مانند یک مصاحبه کاری ، نکات قوت خود را پر رنگ کنید تا توجه آن ها را جلب کنید .
• ارزش یک تصویر بیشتر از هزار کلمه است. عکس کالای مورد نیاز خود را در تلفن همراه خود داشته باشید تا به تامین کنندگان نشان دهید . با این کار احتمال سوء تفاهم را کاهش می دهید .
• اگر بتوانید علاوه بر خرید یا فروش ، ارزش افزوده دیگری نیز ایجاد کنید ، تاثیر مثبتی روی احساس آن ها نسبت به شما ایجاد خواهد شد . فکر کنید که به جز خرید یا فروش کالا یا خدمات ، چه سودی برای آن ها در همکاری با شما وجود دارد ؟ به صحبت های آن ها گوش کنید و نیازی را بیابید که شما می توانید آن را برطرف کنید . به عنوان مثال ، این که به چه بازارهایی صادرات دارند . شاید آن ها علاقه مند هستند تا وارد بازار شما شوند . به عنوان مثال برخی از تولید کنندگان قصد ورود به بازار های آنلاین مانند آمازون ، دی اچ گیت و …… را دارند که شاید شما بتوانید به آن ها در این زمینه کمک کنید . در این صورت آن ها مایل خواهند بود تا قیمت مناسب تری به شما ارائه دهند .

*  شش سوال مهم از تامین کنندگان :

1 ) آیا شما کالا یا خدمات ………… را عرضه می کنید ؟  اگر جواب مثبت بود ، ادامه دهید در غیر این صورت غرفه را ترک کنید.

2 ) آیا خود تولید کننده کالا یا ارائه کننده خدمات هستید یا واسطه ؟

3 ) به کدام کشورها صادات دارید ؟ این روش را تست کشوری می نامند . اگر به دنبال کالای لوکس و با کیفیت هستید و مقصد صادراتی اصلی آن کارخانه ، آفریقا و خاورمیانه است مراقب باشید. غالبا کالای چنین تامین کننده ای ، بی کیفیت خواهد بود. آنها ادعا خواهند کرد که می توانند کالای با کیفیت بالاتر نیز بسازند ، اما ریسک چنین کاری بالا خواهد بود زیرا زنجیره تامین آن ها برای کالای با سطح استاندارد پایین طراحی شده است ، مواد اولیه بی کیفیت ، روش تولیدی غیر استادارد ، بسته بندی غیر جذاب و . . . .

4 ) در تولید کالا یا ارائه خدمات ، از چه سیستم کنترل کیفیتی استفاده می کنید ؟ بسته به نوع کالا یا خدمات  می توانید بپرسید از چه نوع سیستم کنترل کیفیتی استفاده می کنند . ISO 9001   یکی از متداول ترین ها است. اما آگاه باشید که خرید گواهی ISO 9001  در چین متداول است ، پس زیاد روی آن حساب نکنید .

5 ) آیا می توانید محصول خود را با لوگوی شخصی من تولید کنید یا خدمات خود را بر اساس نیازهای خاص من سفارشی سازی کنید ؟ این موضوع به ویژه برای خریداران دارای برند شخصی از اهمیت بالایی برخوردار است . بهتر است این موضوع در مراحل ابتدایی روشن شود .

6 ) قیمت کالا یا خدمات شما چقدر است ؟ در این مرحله قیمت تنها یکی از متغیر های معادله  است و لزوما مهترین آن ها  نیست . در نمایشگاه می توانید قیمت اولیه را دریافت کنید و بخواهید پس از نمایشگاه ، قیمت رسمی  از طریق ایمیل ارسال شود . این اطاعات را دفترچه یاداشت خود ثبت کنید.

 

سه نکته مهم درباره برقراری ارتباط با غرفه داران چینی :

• به خاطر داشته باشید که انگلیسی ، زبان دوم غرفه داران چینی است ، بنابر این عبارات و کلماتی که در مکالمه با آن ها استفاده می کنید باید تا حد امکان ساده و متفاوت از عبارات و کلماتی باشند که در مکالمه با شرکت های اروپایی از آن ها استفاده می کنید .
•  ساده ، آرام و همراه با لبخند صحبت کنید . زبان بدن یک زبان جهانی است . لبخند زدن صمیمیت ایجاد می کند و گارد آن ها را در مقابل شما باز خواهد کرد .
• قانون ” افراد اندک اساسی و افراد کثیر غیر اساسی” را به کار بندید . بسیاری از شما با قانون 80/20 آشنا هستید و یا از آن استفاده می کنید . به عنوان مثال 80% درصد تولید ناخالص داخلی توسط 20%  اشخاص ایجاد می شود و یا 80% حجم معاملات یک شرکت با 20% از مشتریان انجام می شود . در مورد منبع یابی نیز80% درصد تامین کننده ها ، تامین کننده مناسب شما نیستند . کار شما این است که 20% مناسب را بیابید و روی آن ها تمرکز کنید زیرا هدف شما این است که در زمان محدود ، از حداکثر غرفه های مرتبط با کسب و کا ر یا مورد علاقه خود بازدید کنید . به یاد داشته باشید نمایشگاه ها بسیار وسیع هستند ( در برخی از نمایشگاه ها ممکن است در روز بیش از 20،000 گام بردارید ) . در واقع  نمایشگاه یک بازار حضوری است که می توان آن را به همایش های شبکه سازی Networking شبیه دانست . در چنین همایش هایی شما با همه صحبت نخواهید کرد . قبل از ورود به غرفه ابتدا ببینید آیا آن ها متناسب با نیاز های شما هستند . بر اساس نتیجه بررسی تامین کنندگان در ذهن شما  به سه دسته ، بله ، خیر ، و شاید تقسیم می شود .

پرهیز از اشتباهات متداول

*همانطور که قبلا ذکر شد نمایشگاه ها بسیار وسیع هستند و گزینه های زیادی برای همکاری در اختیار شما است . تا وقتی که تمام گزینه ها را برسی نکردید ، تعهدی به کسی ندهید .

*وقت زیادی صرف تامین کنندگان نا مناسب نکنید . هر لحظه که متوجه شدید مناسب نیستند ، از آن ها تشکر کنید و به مسیر خود ادامه دهید .

*وقت زیادی صرف مذاکره در مورد قیمت نکنید . این توصیه چند دلیل دارد. معمولا مسئولان فروش به تنهایی اختیار ارائه قیمت رسمی را ندارند و مدیر فروش ، رئیس یا  مسئول فنی نیز باید تایید دهد . همچنین آ نها تازه با شما آشنا شده اند و شناخت چندانی از شما ندارند .

 

اقدامات بعد از نمایشگاه :

*  یاد داشت ها و کاتالوگ های زیادی جمع آوری کرده اید . آن ها را به سه دسته به شرح زیر تقسیم کنید :

مناسب : مواردی که باید پی گیری شوند .

شاید : اطلاعات تامین کنندگانی که در حال حاضر نیازی به آنان ندارید ولی شاید زمانی به آن ها احتیاج پیدا کنید را آرشیو کنید.

نامناسب :  دور ریختنی ها

*سایر اطلاعات جمع آوری شده را مدون و فیلتر کنید .

* لیستی از تامین کنندگان مناسب ، اطلاعات تماس ، قیمت اولیه و نکات مهم در مورد هریک را  تهیه کنید .

* پی گیری های لازم را شروع کنید ولی توجه داشته باشید که موضوعات را پس از گذشت چند روز از از پایان نمایشگاه ، از تامین گنندگان ملاقات شده پیگیری کنید زیرا  تامین کنندگان نیز بازدید کنندگان زیادی را ملاقات کرده اند و ممکن است پس از بازگشت به دفتر خود ، کارهای زیادی داشته باشند.

برات از دیدگاه حقوق تجارت،  به منزله قرارداد نیست بلکه در معاملات بازرگانی به جای پول رد و می‌شود و بر طبق آن صادرکننده برات به واسطه دستور می‌دهد در زمانی مشخص مبلغ معینی را به دارنده برات واریز و یا حواله نماید. در بحث واردات کالا و خرید به شیوه برات اسنادی یک سری شرایط و ضوابط وجود دارد و تنها با رعایت و انجام  آن‌ها استفاده از این روش در معاملات بین‌المللی معتبر خواهد بود‌‌ که در ادامه ابتدا به انواع برات و شرایط صدور آن پرداخته شده، سپس نحوه خرید به این شیوه گفته خواهد شد.

همچنان با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه باشید.

چگونگی خرید به روش برات اسنادی

این روش جدید تجارت برون‌مرزی، دریافت و پرداخت ارز توسط بانک صورت می‌گیرد. در حالت کلی فروشنده اسناد حمل کالا را به بانک خود و بعد به بانک کشور خریدار تحویل می‌دهد. بانک فروشنده ابتدا تعداد اسناد دریافتی را با اسناد اعلام شده مطابقت و بررسی می‌نماید‌. چنانچه مشکلی وجود نداشت اسناد را برای بانک خریدار کالا می‌فرستد. در آنجا طبق یکی از روش‌های وصولی تحویل اسناد در مقابل پرداخت، تحویل اسناد در مقابل قبولی و نیز تحویل اسناد در مقابل اخذ تعهد از خریدار که فروشنده درخواست می‌کند، بانک خریدار مبلغ موردنظر را برای او حواله می‌نماید.

 

انواع برات اسنادی

برات اسنادی را از دو دیدگاه مختلف می‌توان دسته‌بندی کرد. اول از نظر زمان پرداخت وجه به فروشنده کالا به دو گروه دیداری و مدت‌دار و از لحاظ تعهد و مسئولیت بانک نیز به دو گروه با تعهد و بدون تعهد بانک تقسیم‌بندی کرد.

 بروات اسنادی دیداری

در این نوع بروات که به ارائه «اسناد به شرط دریافت» D/P یا (Document against Payment) نیز شهرت دارند، پس از تائید و قبولی اسناد توسط بانک و یا خریدار، صد در صد مبلغ مورد نظر به فروشنده پرداخت می‌گردد.

 

برات اسنادی مدت‌دار

این نوع برات یوزانسی برخلاف نوع قبل از زمان قبول اسناد توسط بانک تا زمان پرداخت مبلغ، مدتی مشخص وجود دارد که به بروات «ارائه اسناد به شرط قبولی» D/A یا (Document against Acceptance) نیز مشهور است.

 

برات اسنادی بدون تعهد بانک

چنانچه فروشنده و خریدار به یکدیگر اعتماد کامل داشته باشند، خریدار پس از دریافت برات به همراه اسناد حمل کالا آن‌ها را تائید و قبول کرده و برای فروشنده ارسال می‌نماید. سپس در زمان مشخص میزان ارز موردنیاز را تأمین و برای فروشنده می‌فرستد. این روش که به  «قبولی برات اسنادی توسط خریدار» و یا «برات بدون تعهد بانک» نیز شهرت دارد، بانک هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال عدم قبول برات ندارد و تنها به عنوان ابلاغ کننده برای برات‌گیر خواهد بود.

 

برات اسنادی با تعهد بانکی

این نوع برات با توجه به اعتباری که واردکننده کالا نزد بانک دارد، بانک مسئولیت پرداخت مبلغ مشخص شده را در زمان سررسید طبق شرایطی می‌پذیرد. در برات تعهد بانکی که به «برات با تضمین بانک» یا Bank Undertakingنیز مشهور هست، بنا بر صلاحدید بانک و وضعیت واردکننده از وی وثایقی جهت ضمانت دریافت می‌گردد.

11 مرحله ثبت سفارش به روش برات اسنادی

بنا بر آنچه گفته شد و مطابق با قوانین تجارت و بازرگانی کشور، واردکننده کالا جهت فرآیند ثبت سفارش و خرید کالا به روش برات اسنادی باید مراحل زیر را طی نمایند:

 

1‌. دریافت کارت بازرگانی، پروفرما و مجوز‌های لازم از وزارت صنعت، معدن و تجارت

2. مراجعه به شعبه ریالی بانک کارگزار خود

3. درخواست ثبت سفارش براتی و تکمیل فرم‌های زیر

– فرم ثبت سفارش وزارت صنعت، معدن و تجارت

– پروفرما

– بیمه‌نامه و وصول حق بیمه

– فرم پذیرش بازرسی

– فرم‌های مرتبط با ثبت براتی

 

4. پرداخت کارمزد ثبت سفارش به روش برات اسنادی به بانک و صدور مصوبه ارکان اعتباری بانک

5. بررسی شرایط و احراز صلاحیت واردکننده جهت تأمین ارز

6. دریافت شماره 8 رقمی ثبت سفارش برات اسنادی از بانک و درج آن در تمامی اسناد

7. ارائه اسناد حمل به بانک جهت اقدام به وصول مطابق با دستور خریدار

8. واریز کارمزد ظهر نویسی اسناد به بانک

9. پرداخت حق تمبر مالیاتی

10. دریافت اسناد حمل از بانک پس از امضا و مهر شدن

11. ارائه اسناد حمل به گمرک

قوانین و ضوابط ثبت سفارش واردات کالا به روش برات اسنادی

– طبق قوانین تجارت، جهت واردات کالا به روش برات اسنادی فقط در بانک‌ها امکان ثبت برات وجود داشته تا شماره مرجع بانک مرکزی به آن تعلق گیرد. واردکننده این شماره را باید به فروشنده خارجی اعلام کرده و از او بخواهد که در تمامی اسناد حمل این عدد درج گردد.

– در این روش همراه با سند برات، اسناد کامل حمل شامل سیاهه گواهی شده از طرف وزارت بازرگانی، گواهی مبدأ با تائید اتاق بازرگانی محل، گواهی بازرسی کمی و کیفی کالا، بارنامه و لیست عدل بندی حتماً باید ضمیمه اسناد شده و توسط کارگزار خارجی دریافت شود. همچنین کالای وارداتی باید دارای استانداردهای لازم بوده و رعایت آن‌ها توسط خریدار با ارائه اسناد مربوطه نظیر گواهی بازرسی کالاهای مشمول استاندارد اجباری لازم و ضروری است.

– مدت اعتبار ثبت سفارش جهت ارائه اسناد حمل به بانک 6 ماه است که در صورت توافق با بانک امکان 6 ماه تمدید نیز وجود دارد. همچنین واردکننده موظف است حداکثر 3 ماه پس از تاریخ ظهر نویسی اسناد، پروانه ترخیص کالا از گمرک را به بانک تحویل دهد‌.

– در صورتی که برات از نوع تعهد بانکی باشد، بانک موظف به دریافت وثیقه‌های معتبر از خریدار خواهد بود.