راهکارهای گمرک برای جلوگیری از تخلفات تجاری

تخلفات تجاری

در حوزه تجارت، تخلفات اقتصادی همواره جز جدایی ناپذیر این بخش بوده که سبب غیرواقعی نشان دادن آمار تجارت در کشور گشته است. در این راستا طی سال‌های اخیر گمرک با اقداماتی گسترده و در تمامی ابعاد توانسته به میزان چشمگیری از میزان این تخلفات بکاهد. هر چند هنوز به طور کامل از بین نرفته اما گمرک با فراهم سازی بستری مناسب بر پایه فناوری‌های مدرن اطلاعاتی و ارتباطی (ICT) موفق به کسب بهترین رتبه در مبارزه با قاچاق کالا و ارز شد که خود دلیلی محکم بر نتیجه بخش بودن اقدامات گمرک در کاهش تخلفات اقتصادی است. در ادامه به مهم‌ترین راهکارهای گمرک برای جلوگیری از تخلفات تجاری اشاره شده است. با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه شوید.

شاخص‌ترین راهکار گمرک در پیشگیری از تخلفات تجاری

– جایگزینی پروانه‌های الکترونیکی به جای پروانه کاغذی

پروانه‌های کاغذی گمرک که به برگه سبز گمرک نیز مشهور است، پیش از الکترونیکی شدن گمرک به صورت کاغذی صادر می‌شد که امکان جعل آن را به آسانی فراهم می‌آورد. تا جایی که دفاتری در بنادر تأسیس شده بود که به شکلی کاملاً حرفه‌ای آن را جعل می‌نمود. اما هم اکنون پس از راه‌اندازی سامانه گمرک، پروانه‌ها الکترونیکی شد که امکان جعل نمودن آن را به صفر رساند‌.

علاوه بر این تعداد اسناد گمرکی جهت واردات و صادرات به میزان قابل توجهی کاهش پیدا کرد. به طوری که برای واردات به 5 و برای صادرات به 3 سند تقلیل یافت.

 

– الکترونیکی نمودن استعلام محموله‌ها

آمارها حاکی از آن است که روزانه به طور متوسط 10000 محموله توسط نیروی انتظامی جهت بررسی قاچاق از سامانه گمرک مورد استعلام قرار می‌گیرد که به صورت اتوماتیک در زمانی 2 الی 3 دقیقه‌ای پاسخ داده می‌شود. بی‌شک چنانچه این تقاضاها به صورت دستی و از طریق نامه‌نگاری پاسخ داده می‌شد برای هر یک زمانی در حدود یک ماه مورد نیاز بود.

تخلفات تجاری

– پنجره واحد تجاری

گمرک با راه‌اندازی پنجره واحد تجاری، امکان ارتباط کاملاً الکترونیکی گمرک با 22 سازمان دیگر را مهیا ساخت تا از این راه اطلاعات و مجوزهای ترخیص به طور الکترونیکی و بدون دخالت انسانی صادر گردد. پنجره واحد تجاری علاوه بر کاهش زمان صدور مجوزها، جعل اسناد و مجوزها را از میان برداشت.

 

– امکان تبادل الکترونیکی اطلاعات با بانک مرکزی

افتتاح پنجره واحد تجاری در گمرک این امکان را فراهم کرد که ارتباط الکترونیکی و به دور از هرگونه کاغذبازی بین گمرک و بانک مرکزی برقرار گردد. با این کار مدیریت منابع ارزی در دوران کنونی تحریم‌ها بسیار آسان شده و اطلاعات کالاهای ترخیصی از گمرک که در از منابع ارزی جهت ترخیص آن‌ها استفاده شده، به صورت آنلاین و به روز در اختیار بانک مرکزی قرار می‌گیرد.

 

– وصل کردن الکترونیکی بارنامه به سامانه جامع گمرک

صدور الکترونیکی بارنامه و اظهارنامه به عنوان اصلی‌ترین سند گمرک در هنگام اظهار توسط شرکت‌های حمل‌ونقل شرایطی را فراهم آورده که کار بررسی و ارزیابی اسناد گمرکی به طور خودکار و الکترونیکی انجام گیرد. این امر علاوه بر حذف اسناد کاغذی و جلوگیری از تخلفات در موقع اظهار، از آنجایی که شرکت حمل‌ونقل مسئول هست، درصد تخلفات را به میزان زیادی کاهش پیدا کرده است.

 

– کارشناسی متمرکز (Expert Pool)

از جمله راهکارهای نوین گمرک جهت جلوگیری از تخلفات تجاری، راه‌اندازی کارشناسی مجازی است. در این طرح، اظهارنامه‌ها به صورت کاملاً تصادفی در اختیار کارشناسان در گمرکات مختلف قرار می‌گیرد و ارباب رجوع از این انتخاب بی‌اطلاع است. با این کار فساد اداری، مراجعات غیرضروری و خطاها بسیار کم خواهد شد.

 

– خریداری تجهیزات پیشرفته کنترلی

دستگاه ایکس ری کامیونی، از مهم‌ترین امکانات کنترلی پیشرفته در گمرکات است که امکان کنترل محموله در هنگام حرکت را فراهم می‌آورد. تعداد آن‌ها از 7 دستگاه در دولت قبل به 13 دستگاه در حال حاضر افزایش پیدا نموده و 11 دستگاه فعال هست. طبق پیش‌بینی‌ها به زودی همه کانتینرهای ورودی به بندر شهید رجایی با دستگاه‌های ایکس ری گمرک از منابع خود تهیه نموده، تجهیز خواهند شد.

تخلفات تجاری

– ایجاد سامانه ثبت شناسه گوشی‌های وارداتی

به تازگی گمرک همه واردکنندگان گوشی‌های وارداتی را ملزم به ثبت اطلاعات شماره شناسه بین‌المللی (IMEI) در سامانه ثبت و دریافت شناسه گوشی نموده است تا از این راه شناسایی گوشی‌های قاچاق به سادگی صورت پذیرد.

– صدور بیمه‌نامه الکترونیکی

در حال حاضر با گمرک الکترونیکی، تضمین‌ها و بن‌های بیمه‌ای نیز الکترونیکی شده و شرکت‌های بیمه پس از گرفتن تضمین کلی از شرکت، بر اساس میزان اعتبار آن‌ها می‌توانند بن بیمه‌ای صدر کنند و پس از هر بار صدور به طور خودکار مبلغ تضمینی از حساب آن‌ها کاسته خواهد شد. همچنین در صورت کمبود اعتبار از شرکت بیمه تقاضای شارژ اعتبار داده شده که چنانچه انجام نگیرد، از فعالیت شرکت جلوگیری به عمل خواهد آمد.

 

جمع‌بندی

آنچه مسلم است این که مهم‌ترین و اصلی‌ترین راهکار گمرک برای جلوگیری از تخلفات تجاری، راه‌اندازی سامانه و الکترونیکی کردن تمامی بخش‌های خود هست. با این کار درج و کنترل اطلاعات را به طور خودکار فراهم‌ نموده که بانک اطلاعاتی تجارت خارجی را ایجاد کرده است. ردیابی کارت‌های بازرگانی یک بار مصرف، تبادل الکترونیکی با بنادر، صدور قبض انبار الکترونیکی، تله‌های الکترونیکی امکان مانیتورینگ محموله و نظارت و باز‌رسی هوشمند را سبب شده که علاوه بر پیشگیری از خطاهای انسانی، ارتباط مؤثر و آنلاینی را با دیگر سازمان‌ها از جمله بانک مرکزی به وجود آورده است.


اهمیت گواهی مبدأ در صادرات

گواهی مبدأ

در تجارت بین‌المللی و واردات و صادرات کالا از کشورهای دیگر، گواهی مبدأ، سندی است که در برخی موارد اهمیت زیادی پیدا می‌نماید. اصولاً گواهی مبدأ، برای خریدار و مقامات برخی از کشورهای واردکننده کالا، فرم A گواهی مبدأ از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار هست. اما اساساً گواهی مبدأ چیست و چه مرجعی آن را صادر می‌نماید، در ادامه همچنان با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه باشید تا با این موارد بیشتر آشنا شوید.

تعریف گواهی مبدأ

در گمرک گواهی مبدأ، چنین تعریف شده است. گواهی مبدأ، سندی است که نشان‌دهنده مبدأ کالا بوده و در آن منبعی موثق و یا شخص صاحب اختیاری به طور صریح ارتباط کالای موضوع گواهی مبدأ را به آن کشور تائید می‌نماید. طبق زبان شورای گمرکی، مطابق با قوانین برای اجرای تعرفه‌های گمرکی از نظر کلی و یا هر اقدامی دیگر در هنگام تبادل کالا، کشور مبدأ کالا به مکانی گفته می‌شود که در آنجا کالای موضوع گواهی‌مبدأ کالا، ساخته، تولید و یا پردازش می‌گردد.

گواهی مبدأ اساساً برای تائید کیفیت کالا و کشور مبدأ آن بوده اما در برخی موارد برای دریافت تخفیفات از اهمیت بیشتری برخوردار می‌شود.

در حالت کلی اهمیت گواهی‌مبدأ را می‌توان از دو دیدگاه خریدار کالا و مقامات کشور واردکننده کالا مورد بررسی قرار داد.

 

اهمیت گواهی مبدأ از نظر خریدار

با توجه به این‌که در هنگام واردات خریدار کالا در نقطه‌ای دیگر از دنیا است، لذا هر گاه بخواهد از کیفیت و مشخصات کالا و نیز از کشور مبدأ کالا اطمینان پیدا کند، به گواهی‌مبدأ کالا رجوع می‌نماید‌. اما نکته‌ مهمی که وجود دارد این است این گواهی مبدأ باید با رعایت قوانین خاص و درست توسط افراد مربوطه صادر و تائید شود تا نزد خریدار از اعتبار کافی برخوردار باشد.

 

اهمیت گواهی مبدأ از نظر مقامات کشور واردکننده کالا

گواهی مبدأ، در برخی موارد برای مقامات ارشد کشور مقصد کالا مانند وزارت‌خانه‌های صنعتی، کشاورزی، بهداری، بانک‌ها، مراکز تحقیقاتی و پژوهشی و امثال این به منظور بررسی کیفیت کالا، تعرفه‌های ترجیحی، قراردادهای تهاتری، پایاپای، علائم تجاری، ممنوعیت و محدودیت اعتبار کشور مبدأ از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می‌شود. در این صورت گمرک یا وزارتخانه‌ مربوطه و بانک‌ها از مبدأ موردنظر برای سازمان مذکور درخواست گواهی مبدأ می‌نمایند.

گواهی مبدأ

چگونگی دریافت گواهی مبدأ

جهت اخذ گواهی مبدأ، باید به مراجع صادرکننده آن‌که اتاق‌های بازرگانی صنایع و معادن و نیز سازمان منطقه آزاد واقع در مناطق آزاد مراجعه نمود. در شهرستان‌ها هم تمامی دارندگان کارت‌های بازرگانی، کارت پیله‌وری، مرزنشینان و افراد دارای مجوز موردی می‌توانند به اتاق‌های بازرگانی مراجعه و نسبت به دریافت گواهی مبدأ، اقدام نمایند.

چنانچه متقاضی درخواست صدور مجدد گواهی مبدأ را داشته باشد، باید طی نامه‌ای مفقودی آن را به اتاق بازرگانی اعلام و مسئولیت عواقب احتمالی را بپذیرد.

درهرصورت برای صدور گواهی مبدأ، مدارک ذیل لازم است:

 

مدارک موردنیاز جهت صدور گواهی مبدأ

1. کپی پروانه گمرکی

2. کپی بارنامه حمل

3. کپی کارت بازرگانی

4. فرم گواهی‌مبدأ تایپ‌شده به زبان انگلیسی بدون قلم‌خوردگی

5. فیش بانکی هزینه صدور گواهی مبدأ

 

 علاوه بر مدارک بالا در موارد زیر ارائه اصل پروانه گمرکی لازم است:

– صادرات فرش و گلیم‌های دست‌بافت

– هنگامی که بنا به عللی مراجع صادرکننده نسبت به کپی پروانه گمرکی تردید داشته باشند.

 

انواع گواهی مبدأ

گواهی مبدأ، با توجه به این که قرار است کالای مورد نظر به کدام کشور فرستاده شود، صادر می‌گردد. در ایران برای گواهی مبدأ، 3 شکل زیر وجود دارد:

 

1. فرم‌های A

هنگامی که کالا قرار است به کشورهای اروپایی، آمریکایی، اقیانوسیه، ترکیه، ژاپن، روسیه، بلاروس، اوکراین، قزاقستان صادر شود، برای صدور گواهی‌مبدأ از فرم GSP یا (GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES)  استفاده می‌گردد.

 

2. فرم‌های گواهی مبدأ ( CERTIFICATE OF ORIGIN )

در صادرات کالا به کشورهای آسیایی و آفریقایی از این شکل گواهی‌مبدأ استفاده می‌شود.

گواهی مبدأ

3. فرم‌های CSTP

تعدادی کشور وجود دارد که طی توافق‌نامه‌ای با ایران جهت صادرات برخی از کالاهای به آنجا باید از فرم‌های (CLOBAL SYSTEM OF TRADE PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN) استفاده کرد.

 

همچنین جهت صادرات کالا به کشورهای سنگاپور، تایوان، چین، مالزی، هنگ‌کنگ و کره می‌توان در صورت درخواست صادرکننده از دو نوع فرم گواهی‌‎مبدأ استفاده نمود.

درهرحال گواهی‌مبدأ به هر شکلی که باشد حاوی مندرجات زیر است:

 

مندرجات گواهی مبدأ

1. مشخصات فرستنده یا صادرکننده کالا طبق بارنامه حمل و پروانه گمرکی

2. مشخصات گیرنده کالا طبق بارنامه حمل

3. کشور سازنده مطابق با مندرجات پروانه گمرکی

4. مشخصات وسیله حمل مطابق با بارنامه حمل

5. مشخصات محموله و کالا مطابق با پروانه گمرکی و بارنامه حمل

6. وزن با ظرف و تعداد و نوع بسته‌بندی کالا

7. امضاء گواهی‎مبدأ توسط صادرکننده کالا

8. امضاء گواهی‎مبدأ توسط مرجع صادرکننده گواهی مبدأ

 

گواهی مبدأ

نکات مهم در گواهی مبدأ

– تایپ گواهی مبدأ به عهده صادرکننده بوده و در اتاق بازرگانی امکاناتی جهت تایپ آن وجود ندارد.

 

– چنانچه مشخصات صادرکننده در پروانه گمرکی با مشخصات صادرکننده در بارنامه فرق نماید، در این صورت اگر صادرکننده پروانه طی نامه‌ای خطاب به واحد صدور گواهی مبدأ، پروانه صادراتی خود را جهت اخذ گواهی مبدأ به صاحب بارنامه واگذار کند.

 

لازم به ذکر است ازآنجایی‌که ارائه کپی کارت بازرگانی دو طرف لازم و اجباری است، لذا صادرکننده بارنامه باید خود دارای کارت بازرگانی باشد. پس شرکت‌های حمل‌ونقلی که دارای کارت عضویت هستند مجوزِ صادرات نداشته و بنابراین امکان دریافت گواهی مبدأ را ندارند.

 

– هزینه تعرفه دریافت گواهی مبدأ برای تمامی دارندگان کارت‌های بازرگانی یکسان بوده و برای افراد فاقد کارت بازرگانی کالاهای ساخت خارج از کشور هزینه تعرفه دو برابر می‌شود. این مبلغ به شماره‌حساب اتاق بازرگانی محل واریز می‌شود.

 

– گواهی‌مبدأ را باید صادرکننده آن امضا کنند. همچنین دارنده کارت بازرگانی می‌تواند به صورت رسمی به دیگر افراد نظیر اعضا هیئت‌مدیره واگذار نماید. اما از قبل نمونه امضا فرد جدید توسط دارنده کارت به واحد صدور گاهی مبدأ باید معرفی شده و مسئولیت‌های آن را به عهده گرفت.

 

– چنانچه گواهی مبدأ دارای اشتباه تایپی باشد، می‌توان با پرداخت مبلغی گواهی مبدأ جدیدی دریافت کرد. اما اگر مشخصات و مندرجات اصلی باید تغییر کنند، ارائه بارنامه جدید الزامی است تا مطابق با گواهی مبدأ تغییر و با پرداخت هزینه و ارائه مدارک گواهی جدید صادر شود.

 

– چنانچه صادرکننده قصد صادرات مواد فاسد شدنی نظیر میوه و تره‌بار، گل و گیاه، لبنیات و یا ماهی و میگو را داشته باشد، می‌تواند با ارائه تعهدنامه کتبی مبنی بر ارائه مدارک بر اساس مندرجات گواهی صادر شده تا یک هفته بعد، گواهی مبدأ را بدون دادن مدارک دریافت کند.

 

– در مواردی که کالاهای صادراتی زیاد هستند، صادرکننده باید در قسمت مشخصات کالا عبارت “AS PER ATTACH PAKING LIST NO DATE” را درج کرده و شماره PAKING LIST را در گواهی مبدأ وارد نماید. سپس PAKING LIST را به همراه گواهی مبدأ جهت تائید امضاء ارائه کند.

 

– وزن ناخالص موجود در بارنامه باید بر اساس وزن ناخالص مندرج در بارنامه حمل باشد. اما اگر وزن مندرج در پروانه صادراتی از گواهی‌مبدأ و بارنامه بیشتر باشد، موردی نیست؛ ولی کمتر نباید باشد.

 

– با ارائه مدارک ورود کالا شامل گواهی مبدأ، بارنامه حمل به ایران، پروانه ورود و مدارک خروج شامل پروانه گمرکی صادراتی، بارنامه حمل از ایران به کشور مقصد و گواهی‌مبدأ تایپ‌شده و قید مبدأ کالا در آن می‌توان برای صادرات کالاهای خارجی گواهی‌مبدأ دریافت کرد. لازم به ذکر است که تعرفه گواهی مبدأ در این موارد دو برابر محاسبه خواهد شد.


عملیاتی شدن ترخیص و واردات چه شروطی دارد؟

ترخیص و واردات

طبق ابلاغیه گمرک ایران، پیش شرط ثبت سفارش بدون انتقال ارز تا سقف معادل سقف معادل 300 میلیون دلار برای تمامی بازرگانان قرار داده شده است. این تصمیم به معنی ایجاد تسهیلاتی جدید در زمینه ثبت سفارش بدون انتقال ارز است.

در ادامه همچنان با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه باشید.

عملیاتی شدن ترخیص و واردات چه شروطی دارد؟

اولین گام برای ترخیص و واردات آشنایی با مراحل و شیوه‌های مختلف آن است. یکی از مهم‌ترین مواردی که باید در این خصوص با آن آشنایی داشته باشید، انجام ثبت سفارش بدون انتقال ارز است؛ این شروط ممکن است چندبار در طول سال تغییر کند. آخرین شروطی که از سوی گمرک کشور برای ثبت سفارش بدون انتقال ارز اعلام شده است، اواخر سال 97 اعلام شد. طبق ابلاغیه گمرک ایران، پیش شرط ثبت سفارش بدون انتقال ارز تا سقف معادل سقف معادل 300 میلیون دلار برای تمامی بازرگانان قرار داده شده است.

این گشایش وارداتی در حالی صورت گرفته که  فروردین‌ سال 97 و اعلام نرخ 4200 تومان برای دلار به‌عنوان نرخ رسمی، واردات فقط در قالب ثبت‌سفارش بانکی امکان‌پذیر بود. همچنین ورود کالاهای بدون انتقال ارز به کشور ممنوع اعلام شد.

این اقدام اولین گام مسئولان در سال 98 برای بهبود وضعیت ورود کالاهای ضروری بود. گمرک کشور طی ابلاغیه‌ای، ثبت‌سفارش مواد اولیه و ملزومات مورد نیاز خطوط تولیدی را با شیوه بدون انتقال ارز مجاز اعلام کرد و شروط استفاده از این روش را برای فعالان اقتصادی شرح داد.

ترخیص و واردات

طبق جزئیات این دستورالعمل، سیاست‌گذار با شفافیت، نسبت به اعلام ضوابط ورود کالاها و مواد مورد نیاز خطوط تولید اقدام و ریز کالاهای مشمول این قاعده را در 3275 ردیف کالایی اعلام می‌کند. در چارچوب این تصمیم،‌ مجموع عدد مشخص شده از طرف دولت برای ورود مواد اولیه و ملزومات خطوط تولید، 300 میلیون دلار در نظر گرفته شده است. از این رقم، هر بازرگان می‌ تواند تا سقف 30 هزار دلار از طریق روش بدون انتقال ارز نسبت به واردات کالاهایش اقدام کند.

گمرک همچنین چهار ضابطه برای ورود ملزومات خطوط تولید تعیین کرده است. این تصمیم زمانی اتخاذ شده است که بعد از  اجرای سیاست‌های محدودکننده ارزی و تجاری در سال گذشته، ثبت‌سفارش از طریق بدون انتقال ارز ممنوع و تاکید شد واردکنندگان فقط از کانال بانکی، ارز مورد نیاز خود را تامین کنند.

با وجود آنکه در مقطعی این روش برای جلوگیری از رسوب فزاینده کالاها آزاد شد، اما سایه سنگین سیاست تک‌نرخی کردن دستوری ارز در قالب دلار 4200 تومانی، باعث شد که فعالان اقتصادی نتوانند از گزینه بدون انتقال ارز برای ترخیص کالاهای‌شان بهره‌مند شوند.

درحال‌حاضر سیاست‌گذار با تغییر رویه در شیوه پیشین خود، شرایط جدیدی را برای ورود کالاهای ضروری و مورد نیاز خطوط تولید تعریف کرده تا واردکنندگان بتوانند خارج از رویه و سیستم بانکی ارز مورد نیاز خود را تامین کنند. با این حال طبق شرایط چهارگانه اعلام شده، هر کدام از تاجران می‌توانند برای یک بار، یک پرونده و تا سقف 30هزار دلار از طریق شیوه بدون انتقال ارز تامین ارز کنند.

استفاده از این شیوه فقط برای تعرفه‌های مجاز و تا پایان سال 98 برای تمامی بازرگانان ممکن است. سابقه فعالیت بازرگانان نیز مورد توجه نخواهد بود. افزون بر این نوع ارز انتخاب شده در پیش فاکتورها، باید حتما یورو تعیین شود.

پیش از اظهار کالا در گمرکات، باید اطلاعات منشا ارز در سامانه جامع تجارت ثبت و کد ساتا را دریافت کنند؛ چون در غیر این صورت امکان ترخیص کالاها وجود ندارد.

ترخیص و واردات

مطابق تصویب نامه هیات وزیران در 25 بهمن سال 97، امکان ثبت‌سفارش و واردات مواد اولیه، قطعات و ملزومات ضروری خطوط تولید به‌صورت بدون انتقال ارز و تا سقف 300 میلیون دلار در سامانه جامع تجارت فراهم شده است.

متقاضیان استفاده از این بند در هنگام ثبت پرونده جدید یا ویرایش پرونده‌های قبلی، در سربرگ اطلاعات مالی و بانکی، نوع عملیات ارزی را «بدون انتقال ارز» و روش تامین ارز را «از محل بند 9 ماده 38 آیین‌نامه اجرایی مقررات صادرات و واردات مرتبط با واردات مواد اولیه، قطعات و ملزومات ضروری خطوط تولید» انتخاب کنند. ضمن آنکه نوع ارز انتخاب شده در پیش فاکتورها، باید حتما یورو باشد.

استفاده از روش بدون انتقال ارز برای هر بازرگان، تنها یک بار و برای یک پرونده امکان‌پذیر خواهد بود. از سوی دیگر استفاده از بند مذکور تا پایان سال 1398 و صرفا برای تعرفه‌های مجاز امکان‌پذیر است. در این راستا بررسی درخواست مجوز ارزی پرونده‌ها، بر عهده سازمان صنعت‌، معدن و تجارت استان‌ها گذاشته شده است.


روش تعیین منشأ ارز و اظهار شناسه رهگیری

تعیین منشأ ارز

طبق مقررات تجارت، یکی از مراحل ترخیص کالا، تعیین منشأ ارز است که پس از مرحله آزمایش انجام می‌شود. تمامی کالا‌هایی چه به صورت برات بدون تعهد ثبت سفارش شده و چه از نوع بانکی باشند، باید به سامانه جامع تجارت (epl) مراجعه کرده و منشأ ارز را دریافت کنند.

همچنین برای یک سری از کالا پس از تعیین منشأ ارز، شناسه ره‌گیری نیز باید اظهار گردد که فعلاً فقط برای تجهیزات مجهز به سیم‌کارت (دارنده HS کد 85171210) باید شناسه ره‌گیری دریافت کرد. در ادامه همچنان با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه باشید تا با آموزش روش تعیین منشأ ارز و اظهار شناسه ره‌گیری به صورت مرحله به مرحله آشنا شوید.

آموزش گام به گام تعیین منشأ ارز

تعیین منشأ ارز برای ثبت سفارش‌های بانکی و غیر بانکی تا حدودی با یکدیگر تفاوت دارد. لذا در اینجا منشأ ارز هر کدام را به صورت جداگانه مورد بررسی قرار می‌دهیم.

 

تعیین منشأ ارز ثبت سفارش‌های غیر بانکی

تعیین منشأ ارز

مرحله اول

برای این دسته موارد، پس از آنکه ثبت سفارش انجام شد، منشأ ارز تعیین می‌گردد. جهت این کار در سامانه جامع تجارت، از قسمت منوی سمت راست مسیر زیر را انتخاب می‌نماییم.

عملیات ارزی  > مدیریت عملیات ارزی غیر بانکی > تعیین منشأ ارز

 

مرحله دوم

در بالای پنجره تعیین منشأ ارز، از قسمت کد ثبت سفارش، شماره ثبت سفارش کالای مورد نظر را انتخاب و سپس دکمه ایجاد منشأ ارز جدید را می‌زنیم.

 

مرحله سوم

در لیست باز شده، کالایی که قرار است برای آن منشأ ارز تعیین شود، را انتخاب کرده و فیلدهای «وزن خالص»، «وزن ناخالص»، «تعداد/ مقدار» و «تعداد بسته‌بندی» را طبق سقف تعداد اعلام شده در مرحله تجاری انتخاب می‌نماییم. رعایت این نکته بسیار حائز اهمیت است که کالاهای ثبت سفارش طبق تعداد سقف وارد کنیم وگرنه سیستم از ادامه کار ممانعت به عمل می‌آورد.

اطلاعات درخواستی بعدی را نیز با توجه به کالای مورد نظر وارد می‌نماییم.

جهت وارد کردن شماره و تاریخ بارنامه، در ابتدا اطلاعات را وارد و سپس دکمه «افزودن به لیست» را می‌زنیم.

 

نکته مهم

در این مرحله می‌توان برای هر تعداد بارنامه مراحل بالا را انجام داد و اطلاعات آن‌ها را وارد کرد و سپس با زدن دکمه «بعدی» به مرحله بعد رفت.

 

مرحله چهارم

در این مرحله پس از آنکه کالا و هزینه‌های آن انتخاب شد، باید منشأ ارز را مشخص نماییم. در حالت کلی سه نوع منشأ ارز زیر در فیلد مورد نظر وجود دارد:

1. صرافی

2. واردات – صادرات

3. ارز با منشأ خارجی

امکان انتخاب یکی یا چند تا از انواع منشأ ارز وجود دارد که با انتخاب هر یک اطلاعات درخواستی باید در قسمت‌های مربوطه وارد گردد‌. در ضمن چنانچه نوع ارز انتخابی در قسمت نوع ارز سامانه با نوع ارزی که در هنگام ثبت سفارش وارد شده، فرق داشته باشد، سیستم به طور خودکار معادل آن را محاسبه و در کادر آبی رنگ به نمایش در می‌آورد.

در انتها قسمت‌های دیگر را وارد و با فشردن دکمه «استعلام از بانک مرکزی» در انتظار تائید بانک می‌مانیم.

چنانچه بانک مرکزی اطلاعات را تائید نماید، قلم منشأ ارز ما در جدول اقلام منشأ ارز غیر بانکی قرار می‌گیرد.

 

 نکته مهم

لازم به ذکر است که مجموع تمام مبلغ قلم‌های منشأ ارز اعلام شده با «مبلغ کل» باید برابر باشد.

در پایان در صورتی که مورد دیگری موجود باشد مطابق مراحل بالا برای آن نیز منشأ ارز تعیین و سپس بر روی دکمه «ثبت و تمام» می‌زنیم.

شماره ساتا (کد ره‌گیری) و نوع قلم منشأ ارز تعیین شده در جدول منشأ ارز‌‌های غیر بانکی همواره وجود دارد.

تعیین منشأ ارز

آموزش تعیین منشأ ارز برای ثبت سفارش‌های بانکی

عملیات تعیین منشأ ارز برای این دسته از ثبت سفارش‌ها تقریباً همان مراحل برای تعیین منشأ ارز ثبت سفارش غیر بانکی است. با این تفاوت که پس از انجام ثبت سفارش، اسناد حمل را به بانک عامل تحویل داده و سپس برای تعیین منشأ ارز اقدام می‌نماییم.

جهت شروع فرآیند تعیین منشأ ارز برای ثبت سفارش‌های بانکی از منوی سمت راست با انتخاب «عملیات ارزی» > «مدیریت عملیات ارزی بانکی» > «تعیین منشأ ارز» وارد صفحه مربوطه شده و بعد شماره ثبت سفارش را انتخاب و گزینه «ایجاد منشأ ارزی جدید» را می‌فشاریم.

در این جا اگر اسناد حمل به صورت حمل یکسره نبوده و یا سندی نباشد، همچنین چنانچه اسناد حمل ثبت سفارش وارد شده توسط بانک عامل در پرتال ارزی بارگذاری و تائید نشده باشد، با خطای سیستمی «برای سند گشایش شما سند حمل قابل استفاده وجود ندارد» مواجه خواهیم شد و ادامه کار امکان‌پذیر نخواهد بود.

ادامه مراحل ایجاد منشأ ارزی ثبت سفارش‌های بانکی مطابق عملیات ثبت سفارش‌های غیر بانکی است.

 

آموزش چگونگی اظهار شناسه ره‌گیری

چنانچه کالایی مشمول دریافت شناسه ره‌گیری باشد، بعد از تعیین منشأ ارز و اخذ شماره ساتا، وضعیت آن در جدول به صورت «منتظر اظهار شناسه ره‌گیری» نمایش داده خواهد شد که با زدن دکمه جزئیات اطلاعات مربوط به آن قابل مشاهده خواهند بود.

جهت دریافت شناسه ره‌گیری گزینه «اظهار شناسه ره‌گیری» از قسمت جزئیات انتخاب می‌نماییم تا وارد صفحه شناسه ره‌گیری شویم.

در اینجا فایل نمونه‌ای به منظور ثبت اطلاعات شناسه ره‌گیری وجود دارد که می‌توان آن را دانلود و تکمیل کرد. سپس این فایل را ذخیره و در قسمت بارگذاری فایل با انتخاب گزینه «انتخاب فایل» آن را در سامانه آپلود کرد. توجه کنید که در فایل باید به اندازه تعداد کالاهای اظهار شده در منشأ ارز، سطر باشد.

در انتها با انتخاب گزینه «استعلام شناسه‌های ره‌گیری» منتظر پاسخ سیستم می‌مانیم.

پس از تائید سیستم، وضعیت منشأ ارز به «آماده اظهار گمرکی » تغییر پیدا می‌کند.

 

نکته مهم

چنانچه فایل بارگذاری شده دارای ردیف کالایی به شکل نامناسب بوده و یا خطای دیگر باشد، وضعیت به صورت عدم تائید شناسه‌های ره‌گیری درخواهد آمد که باید فایل را دانلود، اصلاح و دوباره بارگذاری کرده و در پایان دکمه استعلام شناسه ره‌گیری را زد.

یکی از خطاهای رایج در مواقعی است که اطلاعات وارد شده در فایل نمونه به صورت اعشاری (00.7665) یا نماد علمی (537E.2 + 4) باشد.

به منظور پیشگیری از این خطا، تغییرات زیر را در فایل اکسل نمونه به عمل می‌آوریم:

همه اطلاعات را انتخاب کرده، سپس کلیک راست نموده و گزینه «Cells Format » را انتخاب می‌کنیم.

سپس در زبانه «Number » و زیرمجموعه « Number» در قسمت  «Places Decimal » عدد 0 را وارد کرده و OK می‌کنیم.


آشنایی با واگذاری ترخیصیه

ترخیصیه

ترخیصیه یا Delivery Order یکی از اسناد مربوط به ترخیص کالا است که در قوانین امور گمرکی این چنین تعریف شده است‌: «سندی است که به موجب آن شرکت حمل‌و‌نقل (کریر و فورواردر) پس از احراز هویت، بلامانع بودن انجام تشریفات گمرکی توسط گیرنده کالا را به گمرک اعلام می‌نماید.» به عبارت دیگر ترخیصیه به منزل تسویه حساب شرکت حمل‌ونقل با صاحب کالا (واردکننده) تلقی می‌شود و به گمرک اعلام می‌کند که اخذ قبض انبار از سوی صاحب کالا بلامانع است. چنانچه کالا به شخص حقیقی یا حقوقی دیگری انتقال یابد، ترخیصیه نیز باید به نام آن شخص یا شرکت شود تا وی بتواند اقدام به دریافت قبض انبار و دور اظهاری نماید.

در ادامه با نحوه واگذاری ترخیصیه در پنجره واحد تجارت فرامرزی آشنا می‌شویم. همچنان با شرکت سپاهان همراه ارائه دهنده خدمات ترخیص کالا ، واردات کالا از چین ، واردات کالا از دبی و حمل هوایی و حمل دریایی کالا همراه باشید.

 

موارد واگذاری ترخیصیه

در هنگام انجام مراحل اظهار کالا به گمرک، ترخیصیه باید به نام صاحب کالا باشد تا او بتواند در پنجره واحد تجارت فرامرزی اقدام به اظهار کالا کند. بنابراین چنانچه کالا به هر شخص حقیقی یا حقوقی واگذارد شود، ترخیصیه و قبض انبار دستی نیز باید به صاحب کالای جدید واگذار گردد.

همچنین چنانچه شرکت حملی (Carrier) کالا را به شرکت حمل دیگری (forwarder) واگذار کند، شرکت حمل جدید باید ترخیصیه را به صاحب کالا واگذار نماید.

از طرفی مواقعی که قبض انبار به نام یک شخص است، ترخیصیه نیز باید به نام همان فرد باشد.

در صورتی که شرکت حمل برای صاحب کالا ترخیصیه‌ای به نام صاحب کالا واگذارد ننماید و یا صاحب کالای پیشین اقدام به واگذاری ترخیصیه به نام صاحب جدید کالا نکند، هنگام دریافت پرینت قبض انبار الکترونیکی پیغام سیستمی «صلاحیت لازم برای اخذ پرینت قبض انبار الکترونیک را در سامانه احراز ننموده‌اید.» به نمایش در خواهد آمد.

بنابراین صاحب کالای جدید حتماً باید از صاحب قبلی یا شرکت حمل‌ونقل بخواهد که علاوه بر واگذاری قبض انبار، از طریق سامانه نیز اقدام به واگذاری‌ترخیصیه به وی نمایند.

 

ترخیصیه

آموزش گام به گام واگذاری ترخیصیه

مرحله اول

در ابتدای شما به عنوان صاحب کالا یا شرکت حمل‌ونقل از طریق epl خود وارد سامانه پنجره واحد به نشانی Epl.irica.ir می‌شوید. سپس از منوی سمت راست گزینه «واگذاری ترخیصیه» را انتخاب می‌نمایید‌ تا وارد صفحه آن شوید.

 

مرحله دوم

در فرم واگذاری ترخیصیه به ترتیب کد ملی شرکت حمل، شماره مانیفست، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید ترخیصیه را وارد کرده سپس گزینه «انتقال» را می‌زنید.

 

مرحله سوم

پس از آن با پیغامی به صورت زیر مواجه خواهید شد:

« آیا مایل به انتقال ترخیصیه از صاحب کنونی به شماره ملی «000» به نام … به صاحب جدید به شماره ملی «000» به نام … هستید؟»

 

مرحله چهارم

چنانچه اطلاعات را به درستی وارد کرده‌اید گزینه «کاملاً اطمینان دارم این دستور باید اجرا شود» و در غیر این صورت دکمه «شاید اشتباه کرده‌ام» را انتخاب کنید.

 

مرحله پنجم

در انتها با موافقت شما عملیات انتقال انجام شده و سیستم پیغام «ترخیصیه با موفقیت به شرکت … با کد ملی «000» انتقال یافت» را نمایش می‌دهد.

از این به بعد صاحب جدید کالا می‌تواند اقدام به دریافت قبض انبار الکترونیکی از سیستم نموده و مراحل اظهار کالا را از طریق قسمت دور اظهاری واردات آغاز کند.

 

تجارت فرامرزی

نحوه اطلاع از وضعیت ثبت ترخیصیه

رسید ثبت ترخیصیه الکترونیک از سوی سیستم صادر می‌شود که شامل کد ملی شرکت حمل، شماره مانفیست، شماره بارنامه، نام صاحب‌ترخیصیه، کد ملی صاحب ترخیصیه، نام کشتی، شماره سفر، لیست کانتینرها و شماره کانتینر است.

اگر صاحب کالا قبض انبار را به نام کسی دیگر بزند، باید با epl خود وارد سامانه شده و اقدام به واگذاری‌ترخیصیه را به نام صاحب جدید قبض انبار نماید.

همان‌طور که اشاره شد فهمیدن این که هم اکنون ترخیصیه به نام چه کسی است، برای اخذ قبض انبار و شروع دور اظهاری لازم و ضروری است.

لذا جهت پی بردن به آن می‌توان از منوی سمت راست، گزینه «بررسی وضعیت ثبت‌ترخیصیه» از آن مطلع شد.

در صفحه باز شده، کد شرکت حمل، شماره مانفیست و شماره بارنامه را وارد کرده، سپس دکمه «بررسی وضعیت‌ترخیصیه» را می‌زنید.

در ادامه سیستم پیغامی مبنی بر موفقیت‌آمیز بودن ثبت‌ترخیصیه نشان داده و در زیر آن چنین عنوان می‌کند:

«صاحب کنونی ترخیصیه … با شناسه ملی 000 »

 

نکات مهم در واگذاری‌ترخیصیه

– جهت ورود به صفحه واگذاری‎ترخیصیه در پنجره واحد تجارت فرامرزی، شماره epl که شامل نام کاربری و رمز عبور بوده، لازم و ضروری است. در صورتی که صاحب‌ترخیصیه اعم از حقوقی یا حقیقی‌ای پی ال ندارد، باید با مراجعه به واحد انفورماتیک نزدیک‌ترین گمرک اجرایی نسبت به اخذ آن اقدام نمایند.

– از آنجایی که اطلاعات شماره بارنامه و شماره مانیفست، ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک و اعداد است، لذا در هنگام درج آن‌ها در بخش مربوطه جهت واگذاری‌ترخیصیه باید دقت فراوانی به عمل آورد.

– چنانچه در هنگام واگذاری‌ترخیصیه سیستم پیغام «شما اجازه انتقال این ترخیصیه را ندارید، این ترخیصیه، متعلق به … با شناسه ملی … می‌باشد.» را داد، به معنای عدم داشتن وکالت الکترونیکی لازم از سوی کاربری است که اقدام به واگذاری‌ترخیصیه نموده است. زیرا در پنجره واحد تجارت فرامرزی، امکان واگذاری‌ترخیصیه فقط برای صاحبِ‌ترخیصیه و یا وکیل قانونی وی وجود دارد. در این سامانه وکیل با ثبت «وکالت کارمندی» در آن قابل شناسایی است.